Besucherdienst, Empfangsdienst und Pförtnerdienst umfasst Einlasskontrollen und Telefondienst
Wir bereiten Ihren Besuchern
einen sympathischen Empfang.

Empfangsdienste

Herzlich willkommen beim HECTAS Empfangsdienst! Sie werden nicht nur mit einem freundlichen Lächeln begrüßt, Ihnen wird auch umgehend weitergeholfen.

Über Sympathien entscheiden schließlich Sekunden – auch am Empfang eines Unternehmens. Ein sicheres Auftreten, Höflichkeit und Kundenorientierung prägen unseren Empfangsdienst – und damit das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

Sie halten den richtigen Empfangsdienst wichtig für Service und Sicherheit? Dann testen Sie doch einmal unsere Servicebereitschaft, indem Sie den bequemen Rückrufbutton (gleich rechts) nutzen! Wir informieren Sie dann umfassend über Empfangsdienst und Pförtnerdienst à la HECTAS.

Der Tätigkeitsbereich im Empfangsdienst ist natürlich so vielseitig wie die Anliegen, die an ihn herangetragen werden: Unter anderem gehören zu den Aufgaben die Besucheranmeldung, die Arbeit mit EDV-Systemen zur Besuchersteuerung sowie die Betreuung der Kommunikationsanlage. Sympathische HECTAS Mitarbeiter empfangen Ihre Kunden und helfen Fragenden rasch weiter – sie achten als Sicherheitskräfte aber natürlich auch genau darauf, wer in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen darf. Mit einem freundlichen Lächeln, versierter Hilfsbereitschaft und gewissenhaften Einlasskontrollen macht der Besucherdienst von HECTAS Ihr Unternehmen einladend und sicher zugleich. Und was können wir am Empfang für Sie tun?

Der HECTAS Empfangs- und Besucherdienst umfasst auf Wunsch vielerlei Leistungen:

  • Aufmerksamer Empfangsdienst
  • Routinierte Besuchersteuerung (Empfang, Anmeldung, Weiterleitung)
  • Entlastender Telefondienst, Bedienung der Kommunikationsanlage
  • Konsequente Einlass- und Zutrittskontrollen
  • Erstellung von IDs
  • Überwachung von Anlieferungen
  • Konferenzraumverwaltung, Konferenzraum-Service
  • Verwaltung von Fahrzeugpool und Leihfahrzeugen
  • Concierge-Service
  • Ortskundige Beratung, Auskunfts- und Informationsdienste


Pförtnerdienst
Die Pforte ist Ihr Tor zu umfassender Unternehmenssicherheit, gleichzeitig ist ein Pförtner oft die erste Person, die ein Besucher zu Gesicht bekommt. Neben der nötigen Wachsamkeit unserer HECTAS Pförtner gehört deshalb ein freundliches Auftreten dazu – ein Lächeln ist da schon inklusive.

HECTAS übernimmt für Sie den Pförtnerdienst: rund um die Uhr und rund um Ihren Bedarf. Entweder als einzelne Dienstleistung oder im Rahmen eines Gesamtkonzeptes für Ihre Sicherheit bieten wir Ihnen einen professionellen Pförtnerdienst. Unsere Mitarbeiter kontrollieren jeglichen Eingangs- und Ausgangstransfer Ihres Unternehmens. Besucher, Waren und Fahrzeuge werden inspiziert, identifiziert und dokumentiert.

  • Pförtnerdienst
  • Zutrittskontrolle bei Besuchern und Mitarbeitern
  • Warenausgangsprüfung und Lkw-Kontrolle
  • Einfahrtskontrolle und Ausfahrtskontrolle mit Taschenüberprüfung
  • Sonderbewachung


Wenn Sie bereits einen unverzichtbaren Pförtner oder eine sympathische Empfangsdame beschäftigen, gibt es auch die Möglichkeit, sie oder ihn unter der Flagge von HECTAS weiterzubeschäftigen.

  • Hotline
  • Rückruf
00800-43282738 (gebührenfrei)
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Rückrufservice

Sicherheitsdienste

Wir schützen Sie vor Überraschungen. Mit Hand und Fuß - und Köpfchen.